Approbation als Zahnarzt in Baden-Württemberg: Unterlagen

Immer erforderlich

• Antrag auf Erteilung der Approbation als Zahnarzt/Zahnärztin bei im EU-Ausland erworbener Berufsqualifikation

  Form: Original

  Besonderheit: Enthält die Versicherungen: kein Parallelantrag bei einer anderen Behörde, kein Straf-/Ermittlungsverfahren, keine berufs- oder disziplinarrechtlichen Maßnahmen. In Druckbuchstaben auszufüllen.

• Glaubhaftmachung darüber, dass der zahnärztliche Beruf in Baden-Württemberg ausgeübt werden soll

  Besonderheit: Z. B. Schreiben eines potenziellen Arbeitgebers über das Interesse an einer Anstellung. Eine Formvorgabe nennt das Formular nicht.

• Lebenslauf

  Form: Original

  Besonderheit: Aktuell, lückenlos, in deutscher Sprache, tabellarisch, mit schulischem und beruflichem Werdegang, Datum und Unterschrift.

• Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass)

  Form: amtlich beglaubigt

  Besonderheit: Reisepass oder Personalausweis; Beglaubigung durch Bürgermeisteramt oder Notar.

• Nachweise über die im Ausland abgeschlossene zahnärztliche Ausbildung

  Form: amtlich beglaubigt · qualifizierte Übersetzung

  Besonderheit: Vor allem Diplom, Fächerindex, Berufszulassung aus dem Studienland, ggf. Nachweise über abgeleistete Praktika (Internatur, Ordinatur). Bei rumänischen Abschlüssen ist die beglaubigte Kopie des Diploms erforderlich, nicht nur eine Abschlussbescheinigung.

• Fächerindex

  Form: amtlich beglaubigt · qualifizierte Übersetzung

  Besonderheit: Im EU-Formular als Bestandteil der Ausbildungsnachweise geführt.

• Berufszulassung aus dem Studienland

  Form: amtlich beglaubigt · qualifizierte Übersetzung

• Sprachnachweis Allgemeinsprache

  Form: beglaubigte Kopie

  Besonderheit: Mindestens B2 GER von einem Sprachinstitut mit ALTE-Zertifizierung (z. B. Goethe-Institut, TELC, ÖSD); beglaubigte Kopie der Vorder- und Rückseite.

• Nachweis der Fachsprachenkenntnisse (C1 GER)

  Besonderheit: Fachsprachkenntnisse Zahnmedizin (angelehnt an C1) über die Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg. Die Anmeldung erfolgt automatisch durch das RP Stuttgart nach Eingang der Antragsunterlagen — keine Eigenanmeldung.

• Amtliches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (Deutschland)

  Form: Übersendung durch die Behörde

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Belegart „OB“; Verwendungszweck „Approbation als Zahnarzt/Zahnärztin“; Empfänger „Regierungspräsidium Stuttgart, Referat 98, Ruppmannstr. 21, 70565 Stuttgart“ (zu Händen der Sachbearbeitung EU); bei Wohnsitz im Ausland über www.bundesjustizamt.de.

• Führungszeugnis / Strafregisterauszug des Heimat- oder Ausbildungslandes

  Form: Original · qualifizierte Übersetzung

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Aus dem Herkunftsland; bei deutschen Staatsbürgern aus dem Studienland. Maßgeblich ist das Alter „bei der Ausreise“.

• Unbedenklichkeitsbescheinigung / Certificate of Good Standing

  Form: Original · qualifizierte Übersetzung

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Aus dem Land, in dem der Beruf als Zahnarzt/Zahnärztin ausgeübt wird oder wurde.

• Ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Eignung

  Form: Original

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Über die gesundheitliche Eignung als Zahnarzt/Zahnärztin, mit Datum, Stempel mit Anschrift und Unterschrift des untersuchenden Arztes.

Nur in bestimmten Fällen

• Standesamtlicher Nachweis der Namensänderung

  abweichender Name, z. B. durch Heirat

  Form: amtlich beglaubigt · qualifizierte Übersetzung

• Nachweis der praktischen Ausbildungsphase

  soweit im Ausbildungsstaat Praktika (Internatur, Ordinatur) abzuleisten waren

  Form: amtlich beglaubigt · qualifizierte Übersetzung

• Konformitätsbescheinigung nach Art. 34 RL 2005/36/EG

  wenn die Bezeichnung des Abschlusses nicht der in Anhang V Nr. 5.3.2 der Richtlinie 2005/36/EG aufgeführten entspricht oder die Ausbildung vor dem maßgeblichen Stichtag begonnen wurde

Die Nummer vor einer Unterlage ist die Nummer im amtlichen Antragsvordruck.

Immer erforderlich

• —Antragsformular Seiten 1–4, alle Felder ausgefüllt, Verfahrensweg angekreuzt

  Form: Original

  Besonderheit: Abgefragt werden u. a. Studienzeitraum und Universität, Voranträge in BW oder anderen Bundesländern (mit Aktenzeichen), bereits erhaltene Berufserlaubnisse, ob die naturwissenschaftliche Vorprüfung, die zahnärztliche Vorprüfung oder die zahnärztliche Prüfung an einer deutschen Hochschule endgültig nicht bestanden wurde, die Wahl des Gleichwertigkeitsnachweises und frühere Teilnahmen an einer Kenntnisprüfung. Wird der Verfahrensweg nicht angekreuzt, wird der Antrag automatisch als Antrag auf dokumentenbasierte Gleichwertigkeitsprüfung behandelt.

• 1Nachweis über die beabsichtigte Tätigkeit in Baden-Württemberg

  Form: Original

  Besonderheit: Stellenzusage nach Anlage 3 zwingend, wenn eine Berufserlaubnis beantragt wird oder bereits in einem anderen Bundesland ein Antrag gestellt wurde; sonst genügen auch Meldebescheinigung über den Wohnsitz in BW, Beratungsnachweis nach § 1a Anerkennungsberatungsgesetz BW oder familiäre Bindung (Meldebescheinigung im Original plus einfache Kopie der Heirats-/Geburtsurkunde).

• 2Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass)

  Form: einfache Kopie

  Besonderheit: Personalausweis, Reisepass oder ausdrücklich als Passersatz gekennzeichnete Dokumente; reine Aufenthaltsdokumente genügen nicht.

• 3Lebenslauf

  Form: einfache Kopie · Original

  Besonderheit: In deutscher Sprache, alle Ausbildungs- und Tätigkeitsstationen mit Zeitraum, Ort und Land. Muster-Lebenslauf in Anlage 1, S. 14 — zahnmedizinisch ausgestaltet (Assistenzzahnarzt Oralchirurgie, Oberarzt Zahnärztliche Prothetik, Weiterbildung zum Fachzahnarzt für Kieferorthopädie). Formulartabelle nennt „Einfache Kopie“, Anlage 1 „Original oder einfache Kopie“.

• 6Zeugnis/Diplom über das abgeschlossene Studium der Zahnmedizin

  Form: amtlich beglaubigt · qualifizierte Übersetzung

  Besonderheit: Amtlich beglaubigte Kopie des Originals in der Originalsprache plus einfache Kopie der qualifizierten Übersetzung.

• 7Fächerindex

  Form: qualifizierte Übersetzung · einfache Kopie

  Besonderheit: Name erkennbar/personenbezogen; alle Ausbildungsjahre, Fächer, Stundenzahlen und Noten vollständig.

• 8Bescheinigung über die vollständig abgeschlossene praktische Ausbildungsphase

  Form: qualifizierte Übersetzung · einfache Kopie

  Besonderheit: Z. B. Praktisches Jahr, Internatur, Ordinatur, Rotating Internship.

• 9Bescheinigung über die Berechtigung zur Ausübung des Zahnarztberufes im Ausbildungsstaat

  Form: amtlich beglaubigt · qualifizierte Übersetzung

• 10Sprachnachweis Allgemeinsprache

  Form: einfache Kopie

  Besonderheit: Zertifikat B2 GER von einer ALTE-(Full-Member-)zertifizierten Sprachschule (z. B. Goethe-Institut, TELC, ÖSD). Entfällt bei Muttersprache Deutsch, deutschsprachiger Ausbildung, 10 Jahren deutschsprachiger Schule mit Abschluss oder 3-jähriger abgeschlossener deutschsprachiger Berufsausbildung.

Kann nachgereicht werden

• 14Berufsrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung / Certificate of Good Standing

  für alle Länder, in denen innerhalb der letzten drei Jahre mindestens sechs Monate zahnärztlich gearbeitet wurde

  Form: qualifizierte Übersetzung · einfache Kopie

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Ausgestellt von der Ärztekammer oder der zuständigen Landesbehörde. Muss spätestens im Zeitpunkt der Erteilung der Approbation/Berufserlaubnis vorliegen.

• 15Führungszeugnis / Strafregisterauszug des Heimat- oder Ausbildungslandes

  aus jedem Land, in dem innerhalb der letzten drei Jahre mindestens sechs Monate gewohnt wurde

  Form: qualifizierte Übersetzung · einfache Kopie

  Nicht älter als: 3 Monate

• 16Amtliches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (Deutschland)

  Form: Original · Übersendung durch die Behörde

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Belegart „OB“; Empfänger „Regierungspräsidium Stuttgart, Referat 98, z. Hd. [Name der Sachbearbeitung], Ruppmannstraße 21, 70565 Stuttgart“; Verwendungszweck „Approbation als Zahnärztin/Zahnarzt“ bzw. „Berufserlaubnis als Zahnärztin/Zahnarzt“. Erst auf Aufforderung beantragen; bei Erteilung nicht älter als 3 Monate.

• 17Ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Eignung

  Form: Original · amtlicher Vordruck

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Ausschließlich auf dem Vordruck Anlage 2; der ausstellende Arzt muss in Deutschland tätig sein; mit Datum, Stempel und Unterschrift.

Nur in bestimmten Fällen

• 4Standesamtlicher Nachweis der Namensänderung

  amtliche Namensänderung, z. B. Eheurkunde, Eintragung der Lebenspartnerschaft

  Form: qualifizierte Übersetzung · einfache Kopie

  Besonderheit: Anlage 1: einfache Kopie der qualifizierten deutschen Übersetzung mit angehefteter einfacher Kopie des Originals.

• 5Geburtsurkunde oder Auszug aus dem Personenstandsregister

  nur bei Antragstellern aus arabischsprachigen Ländern, zum Nachweis des vollständigen Namens

  Form: qualifizierte Übersetzung · einfache Kopie

• 11Curriculum (Studienplan) und sonstige Nachweise über Kenntnisse und Fähigkeiten

  nur beim Weg der dokumentenbasierten Gleichwertigkeitsprüfung; nicht erforderlich, wenn die Kenntnisprüfung gewählt wird

  Form: Original · qualifizierte Übersetzung

  Besonderheit: Curriculum im Original auf Papier plus einfache Kopie der qualifizierten Übersetzung. Curriculum und universitäre Bestätigung müssen untrennbar verbunden sein (Kordel, Siegel, versiegelte oder amtlich gestempelte Heftung) — eine Spiralbindung genügt ausdrücklich nicht. Bei mehreren Ausbildungsstätten je Stätte ein Curriculum plus Anerkennungsnachweis der Abschluss-Universität.

• 12Kostenübernahmeerklärung (Anlage 5)

  nur beim Weg der dokumentenbasierten Gleichwertigkeitsprüfung; nicht erforderlich bei Wahl der Kenntnisprüfung

  Form: Original · amtlicher Vordruck

  Besonderheit: Bei Rücknahme des Antrags nach Übersendung der Kostenübernahmeerklärung sind die anteilig entstandenen Gutachterkosten zu tragen.

• 13Formular „Anmeldung zur Kenntnisprüfung“ (Anlage 4)

  nur bei Wahl des direkten Wegs über die Kenntnisprüfung; ersetzt dann die Positionen 11 und 12

  Form: Original · amtlicher Vordruck

Freiwillig

• Nachweise über Fort- und Weiterbildungen

  nur beim Gutachtenweg, zum Ausgleich festgestellter wesentlicher Unterschiede

  Besonderheit: Berufserfahrung, Fachzahnarztweiterbildung, Praktika, Fortbildungen — mit Name/Adresse der Einrichtung, Fachgebiet (z. B. Kieferorthopädie, Endodontologie), genauen Tätigkeiten, Dauer, Arbeitszeit und Unterschrift des Arbeitgebers. Der Gutachter kann weitere Unterlagen anfordern (Arbeitsbücher, Sozialversicherungs-/Rentennachweise).

• Schreiben für das Visumverfahren nach § 16d AufenthG

  Besonderheit: Keine einzureichende Unterlage: Bei Vollständigkeit der Unterlagen stellt das RP Stuttgart ein gesondertes Schreiben für das Visumverfahren nach § 16d AufenthG zur Vorlage bei der deutschen Auslandsvertretung aus und meldet gleichzeitig zur Fachsprachen- und zur Kenntnisprüfung an.

Immer erforderlich

• Drittstaatsformular mit Ankreuzfeld „Berufserlaubnis nach § 13 ZHG“

  Form: Original

  Besonderheit: Identisch mit der Fallgruppe Drittstaat; sämtliche dort genannten Unterlagen (Positionen 1–17) gelten unverändert.

• Stellenzusage für Tätigkeit in Baden-Württemberg (Zahnarzt), Anlage 3

  Form: Original · amtlicher Vordruck

  Besonderheit: Ankreuzoption „im Rahmen einer Berufserlaubnis (beschränkt auf nicht-selbständige Tätigkeiten im Wege der Delegation, insbesondere keine selbständige Übernahme von Bereitschafts-, Wochenend- und Nachtdiensten)“ bzw. „nach Erhalt der Approbation“. Abgefragt werden Klinik/Praxis, Fachbereich, voraussichtlicher Arbeitsbeginn und Befristung.

Kann nachgereicht werden

• Amtliches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (Deutschland)

  Form: Original · Übersendung durch die Behörde

  Nicht älter als: 3 Monate

  Besonderheit: Belegart „OB“, Verwendungszweck hier ausdrücklich „Berufserlaubnis als Zahnärztin/Zahnarzt“.

Immer erforderlich

• Antrag auf Erteilung der Approbation als Zahnärztin/Zahnarzt nach § 2 Abs. 1 ZHG

  Form: Original

  Besonderheit: Mit Datum und eigenhändiger Unterschrift. Zwei konkurrierende Vordrucke (ZBW-2 Adressat „Referat 95.1“, ZBW-3 Adressat „Referat 95“).

• kurzgefasster Lebenslauf – tabellarisch mit Angabe des schulischen und beruflichen Werdegangs

  Form: Original

  Besonderheit: Älterer Vordruck: wird über den Prüfungsausschussvorsitzenden mit den Prüfungsakten vorgelegt; neuerer Vordruck: dem Antrag beizufügen.

• Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass)

  Form: amtlich beglaubigt

  Besonderheit: Personalausweis, Reisepass oder (nur älterer Vordruck) Einbürgerungsurkunde; Beglaubigung durch das Bürgermeisteramt, im Ausnahmefall Original.

• Ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Eignung

  Form: Original

  Nicht älter als: 1 Monat

  Besonderheit: Jeder Arzt zulässig (Hausarzt, Betriebsarzt, Krankenhausarzt); mit Datum, Stempel und Unterschrift. Älterer Vordruck: zwingend im verschlossenen Umschlag; neuerer Vordruck: verschlossener Umschlag nur bei Eignungsbedenken.

• Erklärung über anhängige Straf-, Ermittlungs- und Berufsgerichtsverfahren

  Form: Original

  Nicht älter als: 1 Monat

  Besonderheit: Persönliche Erklärung mit Datum und Unterschrift, ob ein gerichtliches Strafverfahren oder ein staatsanwaltschaftliches Ermittlungsverfahren anhängig war oder ist.

• Amtliches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (Deutschland)

  Form: Übersendung durch die Behörde

  Nicht älter als: 1 Monat

  Besonderheit: Belegart „OB“; Verwendungszweck „Approbation als Zahnärztin/-arzt“; Empfängerbehörde nach dem älteren Vordruck „RP Stuttgart, Ref. 95.1, Postfach 80 07 09, 70507 Stuttgart“, nach dem neueren „RP Stuttgart, Referat 95, Ruppmannstraße 21, 70565 Stuttgart“ (zu Händen der Sachbearbeitung Zahnmedizin). Frühestens 6 Wochen vor dem letzten Prüfungstag beantragen; Direktversand durch die Meldestelle.

Nur in bestimmten Fällen

• Geburtsurkunde oder Auszug aus dem Personenstandsregister

  nur nach dem älteren Vordruck (ZBW-2); dort über die Prüfungsakten vorzulegen. Der neuere Vordruck (ZBW-3) fordert sie nicht.

• Standesamtlicher Nachweis der Namensänderung

  geänderter Geburtsname/Doppelname bzw. Namensänderung seit der Z3-Prüfung

  Form: beglaubigte Kopie · Original

  Besonderheit: Vom Bürgermeisteramt beglaubigte Kopie, im Ausnahmefall Original (z. B. Auszug aus dem Familienbuch, Heiratsurkunde).

• Persönliche Erklärung zu Auslandsaufenthalten bzw. ausländisches polizeiliches Führungszeugnis

  Auslandsaufenthalt ab Volljährigkeit von mehr als einem Jahr

  Form: Original

  Besonderheit: Widersprüchlich zwischen den beiden Vordrucken: älterer Vordruck verlangt ein ausländisches polizeiliches Führungszeugnis im Original mit amtlicher Übersetzung, der neuere Vordruck nur eine persönliche Erklärung mit konkreter Staatsangabe und behält sich die Anforderung eines Führungszeugnisses vor.

• Zeugnis über die Zahnärztliche Prüfung

  älterer Vordruck: mehr als 3 Monate zwischen Zeugnisausstellung und Antragstellung; neuerer Vordruck: Antrag nicht im unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang mit dem Dritten Abschnitt der Zahnärztlichen Prüfung

  Form: einfache Kopie